Bez dobrych systemów audiowizualnych nie ma mowy o udanej konferencji!

Z systemów audiowizualnych korzystamy na co dzień. Jest to bardzo szerokie pojęcie, które określa urządzenia służące do przekazywania i reprodukowania obrazu. Jakie jest zastosowanie tych urządzeń? Jak dobrze zaprojektować taki system? Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie są najważniejsze elementy systemów audiowizualnych i na co należy zwrócić uwagę, decydując się na zainstalowanie takiego systemu.

Zastosowanie i zalety systemów audiowizualnych

Popularnym jest wykorzystywanie systemów audiowizualnych we wszelkiego rodzaju wydarzeniach biznesowych: konferencjach, szkoleniach, międzynarodowych kongresach i innych. To jednak niejedyne sytuacje, kiedy sprawdzą się świetnie. Systemy audiowizualne szturmem wdarły się do szkół, na uczelnie i do innych placówek oświatowych. Nic dziwnego, bowiem mają one kilka niezaprzeczalnych zalet. Dzięki nim możliwe jest:

• zaprezentowanie wybranego materiału w sposób atrakcyjny,

• ograniczenie wydatków np. na kserokopie,

• bezproblemowe zwiększenie liczby uczestników wydarzenia, w razie potrzeby,

• podniesienie wydajności pracy,

• poprawa komfortu przestrzennego,

• Wszelkie prelekcje, wykłady oraz inne spotkania, dzięki zastosowaniu systemów audiowizualnych, będą przebiegały w komfortowy dla uczestników sposób.

Warto wspomnieć również o wykorzystaniu systemów audiowizualnych w pracy zdalnej. Mogą one zapewnić udział w życiu firmy nawet w sytuacji przebywania w oddalonej lokalizacji – na przykład na innym kontynencie. Organizacja telekonferencji czy konsultacji online nie będzie stanowić problemu.

Projektowanie i serwis systemów audiowizualnych

Do systemów audiowizualnych zalicza się wiele urządzeń. Poza okablowaniem i systemem centralnego sterowania będą to także: projektory, tablice i monitory interaktywne, wizualizery, wyświetlacze dotykowe, ekrany, rzutniki, mikrofony czy głośniki. Projekty systemów audiowizualnych powinny być na tyle przemyślane, żeby po instalacji systemy te działały prawidłowo i bezkolizyjnie.

Nagłośnienie jest bardzo istotnym elementem takich systemów. Słyszalność na sali szkoleniowej bądź konferencyjnej w dużym stopniu decyduje o zaangażowaniu uczestników w spotkanie. Jeśli bowiem nie ma możliwości usłyszenia tego, co mówi prelegent stojący kilka metrów dalej, trudno będzie utrzymać uwagę słuchacza. Również dobrej jakości obraz będzie kluczowy dla wyniesienia z danego spotkania jakiejś wartości, ponieważ większość ludzi jest wzrokowcami. Z tego względu wyposażenie sal w systemy audiowizualne jest kwestią wartą rozważenia.

Firmy specjalizujące się w projektowaniu tego typu systemów, w swojej ofercie mają najczęściej również takie usługi jak instalacja sprzętu, jego konfiguracja, uruchomienie i szkolenie przyszłych użytkowników w zakresie obsługi urządzeń oraz serwis gwarancyjny. Zdecydowanie warto skorzystać z usług takich firm, ponieważ dobrze skonfigurowany i zamontowany system audiowizualny pozwala przeprowadzić spotkanie profesjonalnie i efektywnie.