Jak zorganizować niezapomniane spotkanie integracyjne?

Spotkania integracyjne to jeden z najważniejszych elementów pracy w każdej firmie. Powinny być organizowane cyklicznie, aby pracownicy mieli szansę porozmawiać ze sobą w nieoficjalnym środowisku; w końcu w obecnych czasach networking jest czasami niezbędny. Niemniej jednak urządzenie dobrego spotkania integracyjnego to nie lada sztuka. O czym warto pamiętać, zabierając się za jego planowanie? Na jakie aspekty należy zwrócić uwagę? 

Najważniejsze aspekty organizacji spotkania integracyjnego

Oto najważniejsze rzeczy, które należy wziąć pod uwagę: 

• Określenie celu spotkania — przed rozpoczęciem organizacji spotkania integracyjnego dobrze się zastanowić, jaki będzie jego cel. Czy ma to być spotkanie, które pozwoli pracownikom poznać się lepiej? Czy może chcesz wzmocnić relacje w zespole lub zintegrować nowych pracowników z resztą zespołu? Odpowiedzi na te pytania będą miały duży wpływ na wybór atrakcji. 

  Przeczytaj również: 4 niebanalne pomysły na udaną imprezę integracyjną

• Odpowiednia lokalizacja — wybór miejsca spotkania jest bardzo ważny. Miejsce powinno być dostępne dla wszystkich pracowników, a więc nie znajdować się kilkadziesiąt kilometrów od miejsca pracy, chyba że w grę wchodzi także nocleg.

  Przeczytaj również: Firmowa integracja nad morzem - dlaczego to dobry pomysł?

• Ciekawe atrakcje — na początku każdej imprezy atmosfera może być trochę sztywna, więc warto wybrać atrakcje, które zachęcą uczestników do integracji i zabawy. Mogą to być gry i zabawy, warsztaty czy spotkania z zaproszonymi gośćmi.

• Jedzenie i napoje — to jeden z najważniejszych elementów spotkania integracyjnego, a zorganizowanie cateringu wydaje się wręcz oczywistością. Oczywiście należy tutaj dopytać o preferencje żywieniowe i zadbać o to, by na stole znalazły się opcje zarówno mięsne, jak i wegetariańskie, i wegańskie.

• Klimat i atmosfera — jak już zostało wspomniane, na początku pracownicy mogą się nie czuć zbyt swobodnie. Dobrze zatem mieć w zanadrzu atrakcję, która pomoże im się rozluźnić. Może to być na przykład Zespół Muzyczny Brokat, grający m.in. w Lublinie, który specjalizuje się w tego typu imprezach. 

• Regularne spotkania integracyjne — organizacja spotkań integracyjnych powinna być regularna. Pozwoli to na utrzymywanie dobrych relacji w zespole i zintegrowanie nowych pracowników, a także na rozluźnienie ogólnej atmosfery.